Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Responsabilités du poste:

• Produire les lettres pour le traitement des dossiers pour les techniciens et préposés en administration du secteur (format répétitif, selon le type de transaction) à l'intérieur d'un délai de 24 heures.
• Reproduire des avis détaillés et des pages de données.
• Compiler et faire le suivi des absences en s'assurant que les rapports d'assiduité sont dûment complétés et remis à temps.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du directeur en référant aux chefs d'équipes selon les priorités.
• Régler la majorité des aspects administratifs et logistiques du secteur (réservation de salles de réunion, appels de service pour bris du photocopieur et télécopieur, commandes de papeterie, etc.)
• Effectuer toute autre tâche de même nature.
• Relève du directeur, Affaires nouvelles et modifications contractuelles, Assurance pour les particuliers.

Exigences

• DEP en secrétariat.
• Une à deux années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français.
• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (français et anglais).  (Niveau global acquis EPSI 4).
• Outils bureautiques de la suite MS-Office.
• Cours de l'industrie, soit LOMA 280 et 290.
• Connaissance des systèmes administratifs du secteur individuel.
• Être orienté vers le client.
• Être doué pour la communication interpersonnelle.
• Faire preuve de minutie et de rigueur professionnelle.
• Savoir gérer son temps.
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.